在行政管理部的牵头组织下,各职能部门和集团所属各子公司、项目部的积极配合,历时一年的职责制度修订工作圆满落幕,并形成了《官网集团管理汇编》,为集团公司各项工作的开展落实提供了更加完善的职责分工和制度支撑。
企业管理要走上良性道路,必须建立规范的制度,而制度的建立又必须因应企业发展需要。官网集团自成立以来逐步建立起自身的制度体系,但是由于企业的发展,当初的职责和制度文本已经不能适应各项工作新的需要,加之近些年来又陆续制订了许多新的文件规范,就更加迫切有一个统一的制度文本以规范官网集团一段时期的企业管理,推动各项工作的有效实施。2020年6月,明确了由行政管理部牵头,组织启动了官网集团岗位职责和管理制度的修订工作,这也是官网集团成立以来的第三次全面修订管理职责和制度。本次修订工作立足于在第二次修订形成的《官网集团工作职责和管理制度》基础上,收集自2012年以来印发实施,且没有归入《官网集团工作职责和管理制度》的各类规范性管理制度和流程文件内容,同时借鉴了同行业兄弟单位的管理规范,并由行政管理部组织人员进行汇总分类,重新梳理成新的制度文本,再分发至各职能部门和相关业务公司,结合现实工作需要并根据其职能和业务要求进行修订。在部门和业务公司修订后,又对每一类组织关联部门和业务公司进行联合讨论,最终形成新的工作职责、管理制度和流程,经过行政管理部统一编辑成《官网集团管理汇编》。
本次修订的最大亮点是:增加了企业文化、招商运营管理、投资及法务管理内容,修订了行政管理类、财务管理类、人力资源类的一些不合适宜的条款,充实了地产开发类工程管理、营销管理内容,重新建立了招标采购管理制度体系,归入了康养管理和招商运营部内容。当然,这次修订和编印的《官网集团管理汇编》并不是集团业务管理范畴的全部,还有建筑施工管理、装配式建筑产品生产销售管理、康养运营管理、酒店管理、贸易管理等集团公司已有的业务管理规范还未纳入本汇编中,这些管理内容会通过单独成册的形式进行编印下发学习执行。
管理制度的修订只是企业发展过程中的一项重要工作,也是随着企业发展和时代进步必须因时因势而进行更新的一项管理手段。企业管理就是对人的管理,因此我们的各项职责制度必须以人的遵守为要件。此次通过修订编印的《官网集团管理汇编》即将下发至各单位,组织全体员工认真学习和全面贯彻执行就成为今后工作计划安排的一个重要部分,也是集团公司实现制度化规范化科学化的路径。只有形成了自觉遵守各项规章制度,全面履行工作职责的良好风尚,员工的职能作用才会更好地发挥,官网的发展才会更加稳健。